1. Help Center
  2. Company Settings

How to manage user roles and access rights?

Here's the description of each user role. You can assign multiple roles to one user in their profile

  Corporate Admin Accountant Team Manager Employee
Accounts
           ✅

 

      ✅

 

        ❌

 

         ❌

See  Accounts Details
Export Accounts statements            ✅       ✅         ❌          ❌
             ✅       ✅ Team expenses His/her own expenses
Employees            ✅       ❌        ❌     ❌
Add Employees
See & Edit Employees Details            ✅       ❌ Team profile Own profile
Documents            ✅       ✅

        ✅

         ✅
Add Documents
View Documents & Edit Details            ✅       ✅ Team Documents Own documents
Approve Documents            ✅       ✅        ✅          ❌
Payments            ✅       ✅ Team Payments Own payments
View & Edit details
Mark as reviewed            ✅       ✅        ❌           ❌
Requests            ✅       ✅        ✅          ✅
Create Requests
See Requests             ✅        ✅  Team Requests Own Requests
Approve requests             ✅        ✅ Team Requests         ❌
Re-assign approvers             ✅         ❌        ❌         ❌
Cards             ✅         ❌        ❌        ❌
See cards
Create Cards             ✅         ❌         ❌         ❌
Lock Cards             ✅         ❌ Team Cards Own Cards
Unassign/Reassign Cards             ✅         ❌        ❌         ❌
Close Cards /Report as lost             ✅         ❌ Team Cards Own Cards
Settings             ✅         ✅        ✅         ✅
See Company Profile
Edit Company Profile             ✅         ❌        ❌         ❌
Change Your Password             ✅         ✅        ✅         ✅
See Departments             ✅         ✅        ✅         ✅
Manage Departments             ✅         ❌       ❌         ❌
See Spending Categories             ✅         ✅        ✅         ✅
Manage Spending Categories             ✅         ❌        ❌         ❌
See Labels             ✅         ✅        ✅         ✅
Add Labels             ✅         ✅        ✅         ✅
Delete Labels             ✅         ✅        ❌         ❌
Manage Label Categories             ✅         ✅        ❌         ❌
See Vendors             ✅         ✅        ✅         ✅
Add a new vendor             ✅         ✅        ✅         ✅
Manage Vendors details, default categories and labels             ✅         ✅        ❌         ❌
Delete Vendor             ✅         ✅        ❌         ❌