Here's the description of each user role. You can assign multiple roles to one user in their profile


 

Corporate Admin

Accountant

Team Manager

Employee

Accounts


           ✅

 

      ✅

 

        ❌

 

         ❌

See  Accounts Details

Export Accounts statements

           ✅

      ✅

        ❌

         ❌

 

           ✅

      ✅

Team expenses

His/her own expenses

Employees

           ✅

      ❌

       ❌

    ❌

Add Employees

See & Edit Employees Details

           ✅

      ❌

Team profile

Own profile

Documents

           ✅

      ✅

        ✅

         ✅

Add Documents

View Documents & Edit Details

           ✅

      ✅

Team Documents

Own documents

Approve Documents

           ✅

      ✅

       ✅

         ❌

Payments

           ✅

      ✅

Team Payments

Own payments

View & Edit details

Mark as reviewed

           ✅

      ✅

       ❌

          ❌

Requests

           ✅

      ✅

       ✅

         ✅

Create Requests

See Requests

            ✅

       ✅

 Team Requests

Own Requests

Approve requests

            ✅

       ✅

Team Requests

        ❌

Re-assign approvers

            ✅

        ❌

       ❌

        ❌

Cards

            ✅

        ❌

       ❌

       ❌

See cards

Create Cards

            ✅

        ❌

        ❌

        ❌

Lock Cards

            ✅

        ❌

Team Cards

Own Cards

Unassign/Reassign Cards

            ✅

        ❌

       ❌

        ❌

Close Cards /Report as lost

            ✅

        ❌

Team Cards

Own Cards

Settings

            ✅

        ✅

       ✅

        ✅

See Company Profile

Edit Company Profile

            ✅

        ❌

       ❌

        ❌

Change Your Password

            ✅

        ✅

       ✅

        ✅

See Departments

            ✅

        ✅

       ✅

        ✅

Manage Departments

            ✅

        ❌

      ❌

        ❌

See Spending Categories

            ✅

        ✅

       ✅

        ✅

Manage Spending Categories

            ✅

        ❌

       ❌

        ❌

See Labels

            ✅

        ✅

       ✅

        ✅

Add Labels

            ✅

        ✅

       ✅

        ✅

Delete Labels

            ✅

        ✅

       ❌

        ❌

Manage Label Categories

            ✅

        ✅

       ❌

        ❌

See Vendors

            ✅

        ✅

       ✅

        ✅

Add a new vendor

            ✅

        ✅

       ✅

        ✅

Manage Vendors details, default categories and labels

            ✅

        ✅

       ❌

        ❌

Delete Vendor

            ✅

        ✅

       ❌

        ❌